Independente de qual seja seu segmento de atuação, emitir nota fiscal é um processo comum e necessário na rotina de empresas que desejam manter o funcionamento da sua operação regular.
Isso se enquadra em todas as categorias, desde as grandes corporações, até às micro e pequenas indústrias. Por isso, se você é um microempreendedor individual, acompanhe a leitura e aprenda como emitir nota fiscal mei, quais os principais tipos de NF ‘s e muito mais!
Porque emitir nota fiscal é tão importante?
A emissão de notas fiscais é um processo que auxilia diversos aspectos: o primeiro motivo é diz respeito ao combate à sonegação fiscal, além disso, é a garantia de que a cobrança e o pagamento de impostos está sendo realizada de maneira correta e benéfica para ambos os lados sociais e de que você e sua empresa caminham de acordo com a legislação.
Tudo ficou ainda melhor depois que a nota fiscal eletrônica foi implementada.
Com o objetivo de agilizar processos e otimizar recursos, a NFe reduz o consumo de papel, contribuindo para questões relacionadas à degradação do meio ambiente e pode ser integrada a um sistema ERP, tornando este processo – que ainda deixa muito empreendedor de cabelo em pé – ainda mais fácil.
Se você ainda não utiliza um sistema para emitir nota fiscal de maneira automatizada, talvez esse seja o momento de facilitar sua rotina administrativa. Clique aqui e confira como isso é possível.
Quais os principais tipos de notas fiscais
Se você gerencia uma empresa há mais tempo, provavelmente já sabe disso, mas se assim como a grande maioria dos empreendedores você “caiu de paraquedas” nesse universo, saiba que existem alguns modelos de notas fiscais, e que entender as diferenças entre elas é fundamental para uma boa estratégia no seu negócio.
Ao todo, existem 13 tipos de notas fiscais sendo elas:
- Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e) – destinada a produtos físicos;
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) – voltada a prestação de serviços;
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e) – utilizada no setor de varejo
- Conhecimento de Transporte Eletrônico (CT-e) – destinada a utilização no varejo do Estado de São Paulo;
- Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e) – utilizada no varejo do Ceará
- Módulo Fiscal Eletrônico (MF-e) – utilizada no varejo do Ceará
- Nota Fiscal Avulsa (NFAe) – destinada a não contribuintes do ICMS, que não são obrigados a emitir NFe. Nessa categoria se enquadram os Microempreendedores Individuais (MEI), micro e pequenas empresas.
- Nota Fiscal Complementar – usada para corrigir uma quantidade de mercadoria ou valor de imposto;
- Nota Fiscal Denegada – usada para o emitente ou destinatário irregular;
- Nota Fiscal Rejeitada – deve ser utilizada para correção de informação errada em um: documento;
- Nota Fiscal de Devolução – usa-se para anular operações de venda ou compra;
- Nota Fiscal de Exportação – utilizada na saída das mercadorias para fins de exportação;
- Nota Fiscal de Remessa – para quando não há venda, e sim acompanhamento.
Para que este conteúdo não fique muito longo, iremos falar apenas sobre as principais NF ‘s utilizadas no mercado, tá bem? Sendo que, alguns dos modelos acima correspondem a nichos e regiões específicas de mercado.
Mais para frente, podemos elaborar um material mais aprofundado sobre o tema, o que acha?
Sem mais delongas, vamos aos principais modelos:
NF-e: Nota Fiscal eletrônica de produtos e mercadorias
O modelo mais comum entre transações é a nota fiscal eletrônica (NF-e), que é utilizada entre pessoas jurídicas, emitida na venda de produtos físicos.
NFS-e: Nota Fiscal de Serviço Eletrônica
Destinada a prestadores de serviço, a NFS-e é o documento emitido por oficinas, academias, cursos online, faculdades e quaisquer outros estabelecimentos que prestem um tipo de serviço.
É importante ressaltar que trata-se de um documento municipal, por isso, cada região conta com um tipo de exigência e regulamento.
NFC-e: Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica
Voltada ao consumidor, a NFC-e é um modelo de nota fiscal utilizada no varejo, substituindo o cupom fiscal em território nacional.
É importante ressaltar também que alguns contribuintes não têm a obrigatoriedade de emiti-la, entretanto, nos principais estados do Brasil, como em São Paulo, seu funcionamento já está em vigor.
Como emitir notas fiscais de maneira simplificada
Como dissemos no início deste material, emitir nota fiscal Mei ou em qualquer outra categoria de negócio, é um processo fundamental para o bom funcionamento da operação. Entretanto, muitos profissionais acabam evitando e ou até mesmo negligenciando essa ação por receio de como este processo funciona.
Para emitir uma nota fiscal você precisa:
Certificado Digital
A emissão da NF-e necessita do Certificado digital. Com ele, você garante que as informações documentadas estarão seguras a cada transação.
Esse documento serve como uma assinatura digital e tem valor jurídico, podendo ser adquirido junto a empresas especializadas ou certificadoras.
Equipamentos de tecnologia
Por se tratar de um documento digital e de circulação online, você precisará de um computador, tablet ou smartphone para concluir a operação.
Tecnologia de ponta
Mais do que um equipamento, você também precisa de um sistema para emissão de nota fiscal. Através da SEFAZ você consegue emitir de maneira gratuita, entretanto, o processo pode se tornar mais oneroso.
Sabemos que a emissão de nota fiscal, muitas vezes, acaba sendo um processo burocrático e sem agilidade, ocupando várias horas do time financeiro.
Com o iCertus você faz a gestão fiscal da sua empresa de maneira automatizada e sem burocracia.
- Emissão NF-e;
- Emissão NFC-e ;
- Sped;
- Bloco “k”;
- Controle e armazenagem de XML;
- Integração contábil e muito mais!
Para te ajudar nesse importante passo, estamos liberando o acesso gratuito ao iCertus. Neste plano, você pode emitir até 20 NF ‘s mensais e conta com toda a estrutura que só o nosso ERP pode oferecer para a sua empresa. E aí, vamos nessa?
Até o próximo material!
